Оцифрувати трудову книжку: місія здійсненна?

Через лічені місяці, а конкретніше — із 10 червня 2026 року, має закінчитися епоха паперових трудових книжок. Чи втратять пенсію ті, хто не встиг оцифруватися, розбиралася редакція «ЕХО».

Менше року залишилося до завершення п’ятирічного періоду (до 10 червня 2026 року), протягом якого всі роботодавці повинні занести до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування інформацію про найманих працівників, яка раніше зберігалася на паперових носіях.

Офіційні ЗМІ та чиновники стверджують, що процедура подання відомостей до Реєстру застрахованих осіб нескладна і доступна кожному. Слід здійснити такі кроки:

1. увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
2. заповнити анкету та прикріпити скановані копії паперової трудової книжки.

Які дані можна внести в електронну трудову книжку?

• Відцифрувати можна будь-які документи, що підтверджують ваш страховий стаж. Перш за все, для цього необхідно мати скановані кольорові копії всіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та інших документів, що підтверджують стаж. Окрім трудової книжки, це також можуть бути:
• документи про здобуття освіти;
• свідоцтво про народження дитини (для жінок);
• військовий квиток;
• у разі втрати трудової: довідки, виписки з наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

Кобелячанка Олена говорить, що проблеми при оцифруванні таки виникають

Взагалі, якщо людина ще працює, то оцифруванням її трудової книжки має займатися її роботодавець. Звичайно, лише в разі, якщо робітник чи робітниця працевлаштовані офіційно.

Але в багатьох випадках, людям доводиться самостійно займатися «оцифровкою».

Кобелячанка Олена — одна із таких людей. Жінка попрохала не називати її прізвище. За її словами, сам процес оцифрування технічно не надто складний. Жінка говорить:

— У Інтернеті дуже багато відео на тему оцифрування трудових книжок. Автори відео сюжетів досить зрозуміло і чітко все пояснюють і про все розповідають. Я продивилася такі відео і пішла в один із приватних офісів до колеги по професії «оцифровуватися». Проблем у мене не було. Все досить просто. Дані вносиш, а потім перевіряєш. Цікаво, що мені «підтягло» дані про мої трудові відносини, про які я сама й забула вже.

Але є й «підводні камені». Вони, за словами Олени, криються в трудових архівах деяких підприємств та установ.

Жінка згадує:

— От по підприємствах, де працювала, мені походити довелося. Але це було б і у випадку із паперовою трудовою книжкою. Що я вам скажу. У деяких установах, навіть бюджетних, документи про трудові відносини зберігаються не належним чином. У якихось сараях лежать. От сходіть у трудовий архів, і вам там багато цікавого розкажуть. До речі, до самого трудового архіву питань немає, там все нормально.

Чи можна втратити стаж?

У Пенсійному фонді наголошують, що відсутність оцифрованої копії трудової книжки не призведе до втрати стажу. Робота до 2004 року й далі зараховується на підставі паперових документів. Крім того, дані після 2004 року автоматично враховуються в державному реєстрі.

Нагадаємо, у 2025 році для виходу на пенсію в 60 років потрібно 32 роки страхового стажу.

За умовами пенсійної реформи, страховий стаж, необхідний для виходу на пенсію, поступово збільшується. З 2028 року це буде 35 років.

Подобається    0