Оцифрування трудових книжок: за чотири роки на Полтавщині переведено в цифровий формат майже 250 тисяч документів

10 червня 2025 року виповнюється чотири роки від початку процесу оцифрування трудових книжок в Україні — ініціативи, яка стала частиною масштабної діджиталізації державних послуг. У цей же період у Головному управлінні Пенсійного фонду України в Полтавській області було створено окремий підрозділ, що займається цифровою обробкою паперових документів про трудову діяльність громадян.

Щодня фахівці відділу формування електронних трудових книжок оцифровують близько 300 трудових книжок. Процес включає сканування, розпізнавання тексту, збереження та обробку даних, а також їхнє завантаження до офіційних електронних ресурсів держави. У результаті кожен українець, який застрахований у системі соціального страхування, отримує цифрову трудову книжку — офіційне підтвердження свого трудового шляху.

Оскільки оцифрування відбувається за принципом екстериторіальності, за чотири роки в електронний формат по всій країні переведено понад 318,6 тисяч документів. Що ж до Полтавської області, то станом на травень 2025 року було подано 249 тисяч сканованих копій трудових книжок застрахованих осіб. Це трохи менше половини від загальної кількості працюючих мешканців регіону, яких — близько 300 тисяч.

До завершення законодавчо визначеного періоду оцифрування залишився один рік. У Пенсійному фонді закликають роботодавців і громадян не зволікати з подачею документів, аби вчасно перейти на цифрову форму обліку трудової діяльності.

Завдяки електронному сервісу вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України (www.portal.pfu.gov.ua) процедура подання відомостей про трудову діяльність – нескладна і доступна кожному.